ثبت شرکت در اسپانیا
یک تصمیم تجاری,نه صرفا یک اقدام اداری
از ورود به بازار اروپا تا راه اندازی یک کسب و کار بین المللی
با مشاوره تخصصی و همراهی کامل در تمامی مراحل
مستقر در اسپانیا
با پشتیبانی دفتر تهران
ساختار قانونی و شفاف
تسهیل قراردادها و فعالیت‌ها
فرصت‌های تجاری جدید
همکاری با شرکای بین‌المللی
دسترسی به بازار اروپا
توسعه صادرات و شبکه فروش
ورود به بازار اسپانیا
اسپانیا برای بسیاری از فعالان اقتصادی ایرانی، تنها یک مقصد اقامتی نیست؛ بلکه می‌تواند نقطه ورود به بازار اروپا، توسعه صادرات، ایجاد شبکه فروش، دسترسی به شرکای تجاری جدید و راه‌اندازی یک کسب‌وکار بین‌المللی باشد. با این حال، ثبت شرکت در اسپانیا زمانی ارزش واقعی ایجاد می‌کند که از ابتدا با هدف مشخص انجام شود. نوع فعالیت، ساختار سهامداری، محل استقرار، وضعیت مالی و بانکی، مدل درآمدی، الزامات مالیاتی و همچنین برنامه اقامتی متقاضی باید قبل از شروع پرونده بررسی شود.
همراهی یکپارچه در تمام مسیر
مرکز تجاری ایران در اسپانیا با تکیه بر کارشناسان دفتر تهران و تیم مستقر در بارسلون، تلاش می‌کند این مسیر را به‌صورت یکپارچه بررسی و مدیریت کند؛ یعنی متقاضی تنها با موضوع «ثبت شرکت» مواجه نباشد، بلکه از همان ابتدا بداند شرکت برای چه هدفی تأسیس می‌شود، حساب بانکی چگونه باید پیگیری شود، چه تعهدات مالیاتی و حسابداری در ادامه وجود دارد و آیا شرایط او برای یکی از مسیرهای اقامتی مرتبط با فعالیت اقتصادی مناسب است یا خیر. به همین دلیل، مشاوره پیش از اقدام بخش مهمی از این خدمت محسوب می‌شود.
چرا ثبت شرکت در اسپانیا برای فعالان اقتصادی ایرانی جذاب است؟
چرا ثبت شرکت در اسپانیا؟
ثبت یک شخصیت حقوقی در اسپانیا می‌تواند برای تاجران، تولیدکنندگان، صادرکنندگان، شرکت‌های خدماتی و افرادی که قصد توسعه فعالیت خود در اروپا را دارند، مزایای عملی متعددی ایجاد کند. حضور رسمی یک شرکت اسپانیایی می‌تواند فرآیند عقد قرارداد با مشتریان اروپایی، دریافت فاکتور، همکاری با تأمین‌کنندگان، شرکت در مذاکرات B2B، اجاره دفتر یا انبار، استخدام نیرو و ایجاد ساختار مالی و حسابداری شفاف را تسهیل کند. البته نوع استفاده از شرکت باید متناسب با کسب‌وکار واقعی و برنامه اجرایی متقاضی باشد.
توجه به برنامه عملیاتی
یکی از اشتباهات رایج، ثبت شرکت بدون برنامه عملیاتی است. داشتن یک شرکت روی کاغذ به‌تنهایی تضمین‌کننده افتتاح حساب بانکی، اخذ اقامت، فروش در اروپا یا موفقیت تجاری نیست. بانک، اداره مالیات، شرکای تجاری و در پرونده‌های اقامتی، مراجع مهاجرتی هرکدام معیارهای خود را دارند. به همین دلیل کارشناسان مرکز تجاری ایران در اسپانیا در دفاتر تهران و بارسلون پیش از شروع، مدل فعالیت و نیازهای متقاضی را بررسی می‌کنند تا مسیر ثبت شرکت با هدف نهایی او هم‌راستا باشد.
انتخاب نوع شرکت در اسپانیا
در اسپانیا ساختارهای حقوقی مختلفی برای فعالیت اقتصادی وجود دارد. یکی از رایج‌ترین قالب‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، شرکت با مسئولیت محدود یا Sociedad Limitada (S.L.) است. این ساختار می‌تواند با یک یا چند شریک تشکیل شود و مسئولیت شرکا اصولاً به میزان آورده آنان محدود است. طبق راهنمای جاری سامانه رسمی PAE اسپانیا، حداقل سرمایه قانونی برای تشکیل S.L. می‌تواند از یک یورو آغاز شود؛ با این حال، انتخاب سرمایه صرفاً بر مبنای حداقل قانونی همیشه تصمیم مناسبی نیست و باید اعتبار تجاری، نیاز عملیاتی، برنامه بانکی و قواعد خاص شرکت‌هایی با سرمایه پایین‌تر از سطح متعارف بررسی شود.
انتخاب ساختار مناسب
موضوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه، نحوه مدیریت، برنامه جذب سرمایه، نوع قراردادهای آتی و آثار مالیاتی باید پیش از انتخاب ساختار بررسی شود.
Sociedad Limitada (S.L.)
یکی از رایج‌ترین قالب‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، شرکت با مسئولیت محدود (S.L.) است.
مراحل کلی ثبت شرکت در اسپانیا
فرآیند ثبت شرکت بسته به ساختار، محل ثبت،
تابعیت شرکا و شرایط پرونده متفاوت است.
اما در یک پرونده استاندارد معمولاً
چند مرحله اصلی وجود دارد:
بررسی هدف و انتخاب ساختار
بررسی هدف متقاضی و انتخاب ساختار حقوقی مناسب شرکت.
انتخاب و رزرو نام شرکت
انتخاب و رزرو نام شرکت و بررسی امکان استفاده از عنوان پیشنهادی.
آماده‌سازی اطلاعات شرکا و مدیران
آماده‌سازی مدارک هویتی، اطلاعات شرکا و مدیران و شماره‌های شناسایی لازم.
تنظیم اساسنامه
مشخص‌کردن موضوع فعالیت، سرمایه، سهامداران و شیوه اداره شرکت.
تشریفات مربوط به سرمایه شرکت
انجام تشریفات سرمایه شرکت و هماهنگی‌های بانکی موردنیاز.
امضای سند تأسیس شرکت
امضای سند نزد دفتر اسناد رسمی و پیگیری شماره مالیاتی شرکت.
ثبت در
Registro Mercantil
ثبت تجاری و تکمیل الزامات قانونی و مالیاتی پس از تأسیس.
راه‌اندازی سیستم حسابداری و مالیاتی
راه‌اندازی حسابداری، مالیات و ثبت‌های مرتبط با تأمین اجتماعی در صورت نیاز.
افتتاح حساب بانکی شرکتی در اسپانیا
مرحله‌ای که باید از ابتدا برای آن آماده بود
افتتاح حساب بانکی یکی از مهم‌ترین بخش‌های راه‌اندازی عملی شرکت است، اما نباید آن را یک فرآیند کاملاً خودکار تلقی کرد. بانک‌ها موظف به اجرای الزامات شناخت مشتری، کنترل منشأ وجوه و بررسی ساختار مالکیت هستند. برای سهامداران یا مدیران غیرمقیم، ممکن است مدارک بیشتری درباره شغل، درآمد، سابقه تجاری، منشأ سرمایه و برنامه فعالیت درخواست شود.
حساب بانکی را از ابتدا در نظر بگیرید
بهتر است موضوع حساب بانکی از همان ابتدای پروژه دیده شود و تیم ما می‌تواند قبل از ارائه پرونده، مدارک و ساختار فعالیت را بررسی و شما را برای فرآیند بانکی آماده سازد. تصمیم نهایی درباره افتتاح حساب، در اختیار بانک است و قابل تضمین نیست.
مشاوره تخصصی برای سرمایه‌گذاری، خرید ملک و خدمات اقامت در اسپانیا.